Jak wybierać biuro rachunkowe dla prowadzonej działalności?

Wielu polskich przedsiębiorców, już na etapie zakładania działalności gospodarczej, decyduje się na skorzystanie z usług biura rachunkowego. Zatrudnianie własnego księgowego w przypadku małych firm nie jest opłacalnym rozwiązaniem, a prowadzenie księgowości na własną rękę to czasochłonne oraz ryzykowne zajęcie. Kiedy zacząć szukać biura? Najlepiej jeszcze zanim dokonamy wpisu do CEiDG, ponieważ podczas rejestracji firmy musimy określić się w kilku kwestiach podatkowych. Ale jak wybrać biuro rachunkowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Przede wszystkim musimy mieć świadomość, że za wszystkie nieścisłości w rozliczeniach odpowiedzialni jesteśmy my – nie biuro rachunkowe. Udzielając pełnomocnictwa księgowemu nie zostajemy automatycznie zwalniani z ponoszenia konsekwencji za ewentualnie błędy. Jak się tego ustrzec? Wybierać rzetelne biura rachunkowe z doświadczeniem, które poważnie podchodzą do finansów swoich klientów. Na co zwrócić uwagę? Przede wszystkim na kompetencje.

Jest kilka sposób na sprawdzenie kwalifikacji księgowego: na stronie Ministerstwa Finansów zamieszczane są wykazy osób, które uzyskały certyfikat w wyniku pozytywnego zaliczenia egzaminu państwowego potwierdzającego kompetencje zawodowe lub posiadają wykształcenie w tym kierunku oraz min. trzyletni staż zawodowy. Można też dopytać się o wybrane przez nas biuro rachunkowe w Centrum Informacji Księgowej. Warto wiedzieć o tym, że każde legalnie działające biuro rachunkowe musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC). Co to dla nas oznacza? Jeśli w wyniku błędu księgowego to my ponosimy stratę finansową, możemy domagać się odszkodowania.

Wybieranie doświadczonego biura rachunkowego

Wybierając księgowego warto zwrócić uwagę na to od ilu lat działa na rynku. Biuro rachunkowe, które istnieje dopiero od kilku miesięcy i bardzo nisko wycenia swoje usługi, nie powinno wzbudzić naszego zaufania. Dla przykładu: biuro rachunkowe Tax Expert istnieje na rynku od 2008 roku i jest polecane przez wielu przedsiębiorców. To powinno być dla nas sygnałem, że pracują tam doświadczeni i dobrze wykształceni specjaliści.

Znaczenie będzie mieć też fakt, czy księgowi należą do Stowarzyszenia Księgowych w Polsce – najstarszej polskiej organizacji tego typu. A jak pozyskać opinie o biurze? Niektóre z firm zamieszczają na swojej stronie internetowej referencje od klientów, warto też popytać znajomych przedsiębiorców z czyich usług korzystają.

Jakie usługi są w zakresie biura rachunkowego?

Wiele osób wychodzi z założenia, że księgowi są od wszelkich kwestii związanych z prawem podatkowym, a tak nie zawsze jest. Większość biur rachunkowych specjalizuje się w danym zakresie, dlatego należałoby sprawdzić jakie usługi są przez nie oferowane. Rozmowa na ten temat dodatkowo pokaże nam, czy biuro podchodzi indywidualnie do swoich klientów, co również jest istotne.

Biuro rachunkowe – jakie warunki współpracy?

Na koniec należałoby pomyśleć o bardziej praktycznych aspektach wyboru biura rachunkowego: godziny otwarcia (czy nam odpowiadają?), lokalizacja (w czasach komunikacji internetowej czynnik ten będzie istotny tylko dla tych osób, które preferują bezpośredni kontakt), sposób komunikacji (jak kontaktować się poza godzinami biura? jak dostarczać dokumenty?) oraz koszt usług.

Nie zawsze zdajemy sobie sprawę z tego jak ważny jest wybór dobrego biura rachunkowego. A przecież od tego zależeć będzie optymalizacja kosztów w firmie oraz prawidłowe rozliczanie się z podatków. Dlatego zanim jeszcze zarejestrujemy działalność dobrze jest poświęcić więcej czasu na wybór księgowości.